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纸类与文件

「纸类与文件」栏目的全部文章,从最新一篇读起。

做名片与通讯录之前,先回答三个问题
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做名片与通讯录之前,先回答三个问题

名片与通讯录不需要什么仪式感。反过来,凡是需要打起精神才能开始的做法,都活不过一个月。这篇的目标是把它做成不用打起精神的事。…

乔杉乔杉·2026年9月17日·5 分钟
做票据的电子化拍照之前,先回答三个问题
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做票据的电子化拍照之前,先回答三个问题

很多人问票据的电子化拍照有没有捷径。有——把步骤砍半。砍完发现效果没掉多少的,就固定下来;效果掉的,再把砍掉的那半捡回来。…

樊景洲樊景洲·2026年9月11日·5 分钟
证书奖状的归档:先把丑话说在前面
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证书奖状的归档:先把丑话说在前面

证书奖状的归档的判断标准常常被写得很玄。其实能落在纸面的就三条:能不能重复、断了能不能接、三个月后还在不在做。全文就围绕这三条展开。…

梁若彦梁若彦·2026年9月5日·5 分钟
旧笔记本的翻阅价值的最低成本版本
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旧笔记本的翻阅价值的最低成本版本

旧笔记本的翻阅价值不需要什么仪式感。反过来,凡是需要打起精神才能开始的做法,都活不过一个月。这篇的目标是把它做成不用打起精神的事。…

陆知陆知·2026年8月30日·5 分钟
宣传册与传单的最低成本版本
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宣传册与传单的最低成本版本

先交代背景:这里的宣传册与传单是在普通住处、普通日程里做的,没有大块时间,没有专业场地。条件更好的人可以直接跳到进阶那一节。…

乔杉乔杉·2026年8月24日·5 分钟
快递单的信息安全:先把丑话说在前面
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快递单的信息安全:先把丑话说在前面

快递单的信息安全不需要什么仪式感。反过来,凡是需要打起精神才能开始的做法,都活不过一个月。这篇的目标是把它做成不用打起精神的事。…

樊景洲樊景洲·2026年8月18日·5 分钟
文件柜的两层结构:先把丑话说在前面
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文件柜的两层结构:先把丑话说在前面

在写文件柜的两层结构之前,我把相关的失败案例捋了一遍——包括我自己的。失败的形状其实很相似:起步太猛、中途无记录、断了就重来。针对这三个形状,下面各有一节。…

梁若彦梁若彦·2026年8月12日·5 分钟
待办纸条的集中怎么复盘才有用
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待办纸条的集中怎么复盘才有用

待办纸条的集中这件事,听上去人人都会,做起来处处是坑。坑大多不在动作本身,而在预期:预期太高,第二周就会失望;预期合适,反而做得久。…

陆知陆知·2026年8月6日·5 分钟
重要文件的复印件的收官动作别省
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重要文件的复印件的收官动作别省

先把话说明白:这篇不贩卖焦虑,也不承诺奇迹。重要文件的复印件是个慢活,好处是成本低、随时能开始,坏处是见效慢、容易半路撂挑子。下面的内容都在讲怎么让它不撂挑子。…

乔杉乔杉·2026年7月31日·5 分钟
从零到顺手:过世亲人文书的处理的第一步
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从零到顺手:过世亲人文书的处理的第一步

过世亲人文书的处理的判断标准常常被写得很玄。其实能落在纸面的就三条:能不能重复、断了能不能接、三个月后还在不在做。全文就围绕这三条展开。…

樊景洲樊景洲·2026年7月25日·5 分钟
年度清纸日怎么复盘才有用
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年度清纸日怎么复盘才有用

很多人问年度清纸日有没有捷径。有——把步骤砍半。砍完发现效果没掉多少的,就固定下来;效果掉的,再把砍掉的那半捡回来。…

梁若彦梁若彦·2026年7月19日·5 分钟
扫描仪值不值得买的最低成本版本
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扫描仪值不值得买的最低成本版本

先把话说明白:这篇不贩卖焦虑,也不承诺奇迹。扫描仪值不值得买是个慢活,好处是成本低、随时能开始,坏处是见效慢、容易半路撂挑子。下面的内容都在讲怎么让它不撂挑子。…

陆知陆知·2026年7月13日·5 分钟
 shred 与碎纸的安全:越是忙越要简化
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shred 与碎纸的安全:越是忙越要简化

shred 与碎纸的安全这件事,听上去人人都会,做起来处处是坑。坑大多不在动作本身,而在预期:预期太高,第二周就会失望;预期合适,反而做得久。…

乔杉乔杉·2026年7月7日·5 分钟
纸质书的减法的最低成本版本
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纸质书的减法的最低成本版本

在写纸质书的减法之前,我把相关的失败案例捋了一遍——包括我自己的。失败的形状其实很相似:起步太猛、中途无记录、断了就重来。针对这三个形状,下面各有一节。…

樊景洲樊景洲·2026年7月1日·5 分钟
文件的传承与销毁:先把丑话说在前面
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文件的传承与销毁:先把丑话说在前面

文件的传承与销毁不需要什么仪式感。反过来,凡是需要打起精神才能开始的做法,都活不过一个月。这篇的目标是把它做成不用打起精神的事。…

梁若彦梁若彦·2026年6月25日·5 分钟
做纸质文件的保留年限之前,先回答三个问题
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做纸质文件的保留年限之前,先回答三个问题

关于纸质文件的保留年限的文章大多默认读者有大把时间。这篇反着来:默认你时间紧、屋子乱、状态时好时坏,然后看还能不能做出点样子。…

陆知陆知·2026年6月19日·5 分钟
说明书几乎都能找到电子版怎么复盘才有用
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说明书几乎都能找到电子版怎么复盘才有用

很多人问说明书几乎都能找到电子版有没有捷径。有——把步骤砍半。砍完发现效果没掉多少的,就固定下来;效果掉的,再把砍掉的那半捡回来。…

乔杉乔杉·2026年6月13日·5 分钟
账单与合同的分类,小步快走还是稳扎稳打
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账单与合同的分类,小步快走还是稳扎稳打

先把话说明白:这篇不贩卖焦虑,也不承诺奇迹。账单与合同的分类是个慢活,好处是成本低、随时能开始,坏处是见效慢、容易半路撂挑子。下面的内容都在讲怎么让它不撂挑子。…

樊景洲樊景洲·2026年6月7日·5 分钟
孩子作业的留存标准:先把丑话说在前面
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孩子作业的留存标准:先把丑话说在前面

孩子作业的留存标准不需要什么仪式感。反过来,凡是需要打起精神才能开始的做法,都活不过一个月。这篇的目标是把它做成不用打起精神的事。…

梁若彦梁若彦·2026年6月1日·5 分钟
写给想认真做杂志报纸的去留的你
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写给想认真做杂志报纸的去留的你

杂志报纸的去留这件事,听上去人人都会,做起来处处是坑。坑大多不在动作本身,而在预期:预期太高,第二周就会失望;预期合适,反而做得久。…

陆知陆知·2026年5月26日·5 分钟